Der WEISSE RING sucht Sie!

Für unser Landesbüro Bayern Nord mit Sitz in Bayreuth suchen wir zur Unterstützung einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
  • Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Organisation von Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.:
  • Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
  • Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
  • Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
  • Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
  • Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Bayreuth mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie zusammen mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 21.04.2023 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: LB Bayern-Nord
Weberstr. 16
55130 Mainz

Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für das Referat Opferhilfe einen

Sachbearbeiter im Fachbereich Opferhilfe (w/m/d) - 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Abwicklung mit sachlicher Prüfung von opferfallbezogenen Unterlagen und Anträgen
• Anlage von elektronischen Fallakten inkl. Erfassung und Pflege der Daten in einer firmeneigenen Software
• Telefonische Beratung und Unterstützung unserer bundesweiten Außenstellen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Entscheidungsgremien
• Referententätigkeit im Rahmen der vereinsinternen Aus- und Weiterbildung
• Mitwirkung an Projekten im Bereich Opferhilfe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. im Bereich Sozialwesen, Rechtswesen oder Studium mit Schwerpunkt Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, usw.
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Hohes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

• Ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing und weitere Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 26.04.2023 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: Opferhilfe
Weberstr. 16
55130 Mainz

Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für das Referat Finanzen/Personal/IT/Verwaltung eine

Assistenz (m/w/d) des stellv. Bundesgeschäftsführers (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den stellv. Bundesgeschäftsführer und Referatsleiter Finanzen/Personal/IT/Verwaltung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für Sitzungen des Geschäftsführenden Bundesvorstands.
• Allgemeine Büroaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, Verwaltung der bestehenden Versicherungen, Hausverwaltung der Bundesgeschäftsstelle sowie der Landesbüros, Erledigung der anfallenden Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Datenpflege in unseren vereinseigenen Programmen und führen hierzu Statistiken, Auswertungen und Reportings.
• Sie übernehmen Jahresabschlussaufgaben (Unfall- und Haftpflichtversicherungen, Kaskoversicherungen, etc.).
• Sie organisieren gemeinsam mit unserem Veranstaltungsmanagement Veranstaltungen (allgemeine Arbeitstreffen, Mitarbeiterveranstaltungen, Delegiertenversammlungen und Veranstaltungen, die im Rahmen von Vereinsorganisationen stattfinden können) und nehmen an diesen auch Teil (Ablauforganisation, Koordination).
• Sie unterstützen und vertreten im Bereich Personal.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und der Zielsetzung des WEISSEN RINGS.
• Sie sind eine kommunikationsstarke, kooperative und empathische Persönlichkeit; zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar.
• Sie verfügen über Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartnern.
• Sie bringen die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben mit.
• Zu Ihren Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie haben Freude an den Ausführungen administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
• Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden setzen wir voraus.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie mit engagierten Menschen Opfern von
• Kriminalität helfen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter
• Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung werden besonders unterstützt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung
• JobRad-Leasing und weitere Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11.04.2023 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: Assistenz Ref.II
Weberstr. 16
55130 Mainz

Der Landesverband Berlin sucht ehrenamtliche Führungskräfte

Wir suchen eine kompetente Ergänzung für unser Team von Außenstellenleiterinnen und Außenstellenleitern im Landesverband Berlin.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie

•       gerne mit Menschen arbeiten
•       sich gern ehrenamtlich in verantwortungsvoller Position engagieren
•       gern Ihre Führungserfahrung im Ehrenamt einbringen würden
•       überdurchschnittlich kommunikativ sind und zuhören können
•       anderen Menschen gern helfen und empathisch sind
•       neugierig auf Neues sind
•       lebenslanges Lernen bejahen
•       ein bestimmtes Zeitbudget zur Verfügung stellen können
•       tolerant anderen Lebensentwürfen gegenüber sind
•       sich zutrauen, fremde Gelder treuhänderisch zu verwalten

Wenn Sie über Erfahrungen im sozialen Bereich verfügen, kann das hilfreich sein, ist aber nicht Bedingung.

Wir bieten Ihnen den notwenigen fachlichen Hintergrund durch den Besuch verschiedener Seminare der WEISSER RING Akademie mit ihrem umfangreichen interdisziplinären Angebot. Der Besuch der Seminare ist für die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kostenfrei (Reisekosten, Unterkunft und Logis).

Was Sie erwarten können:

•       Ihr Engagement ist absolut freiwillig
•       Sie werden schrittweise in die neuen Aufgaben eingeführt
•       die Module bestehen aus Praxis- und Theorieteilen
•       ständiger Austausch mit anderen Ehrenamtlichen
•       anderen helfen macht Freude und verbindet

Wir freuen uns über Ihr Interesse!

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehren- und hauptamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, melden Sie sich bitte im Landesbüro Berlin per E-Mail an berlin@weisser-ring.de oder per Telefon unter 030/8337060.